Quelle animation choisir pour une soirée d’entreprise ?

Au Rivage Hôtel & Spa d’Annecy, deux cents invités lèvent leur verre pour le premier anniversaire de LG2M Patrimoine. Je circule entre les groupes depuis le début du cocktail.

Puis quelques invités sortent leur téléphone pour une expérience que j’ai imaginée autour du lancement du nouveau site. L’écran les mène, sans qu’ils s’y attendent, vers ce site que l’entreprise dévoile ce soir-là. Le message passe dans un éclat de rire, plutôt que dans un nouveau discours.

C’est souvent là que se joue le choix d’une animation de soirée d’entreprise : dans sa capacité à trouver sa place dans ce qui est déjà prévu.

Un cocktail de 200 personnes, un dîner de 40 invités, une convention ou un séminaire ne se vivent pas de la même manière. Le format doit suivre le mouvement de la soirée, le nombre de participants et surtout ce que vous souhaitez leur faire vivre.

Close-up, mentalisme, spectacle, keynote : chacun répond à une situation différente.

Quelle animation choisir selon votre événement ?

Avant de choisir une animation, je commence généralement par comprendre le déroulement de la soirée.

Les invités seront-ils debout autour d’un cocktail ou installés à table ? Arriveront-ils tous au même moment ? Existe-t-il déjà des discours ou une plénière ? Cherchez-vous à favoriser les rencontres ou à créer un grand temps fort collectif ?

Ces quelques éléments changent complètement la réponse.

Pendant un cocktail, une animation mobile peut circuler avec les invités. Pour une assemblée déjà réunie, le spectacle permet de concentrer l’attention sur un même moment. Dans un séminaire, une keynote ou un atelier participatif répond encore à une autre intention.

Le bon format commence donc par le contexte.

Le close-up pendant un cocktail ou une réception

Pendant un cocktail, je circule directement parmi les invités et m’arrête auprès des groupes déjà constitués.

L’expérience se déroule à quelques centimètres d’eux, parfois directement dans leurs mains. Elle dure quelques minutes avant que je rejoigne un autre groupe.

Le close-up accompagne ainsi la réception sans demander aux invités d’interrompre leurs conversations ou de rejoindre une salle de spectacle.

Et ce qui vient de se passer devient souvent une nouvelle conversation.

Une personne appelle un collègue pour lui montrer ce qu’elle vient de vivre. Deux groupes comparent leurs expériences. Un client qui ne connaissait personne quelques minutes auparavant se retrouve au milieu d’une discussion.

Pour un cocktail professionnel, cette mobilité constitue l’un des principaux intérêts du format.

J’ai consacré un guide complet à cette configuration : Quelle animation choisir pour un cocktail professionnel ?

Le mentalisme pour impliquer directement les invités

Le mentalisme part des choix, des intuitions et des pensées du public.

Un mot gardé secret. Un chiffre proposé librement. Une décision prise par plusieurs personnes dans la salle.

Les invités donnent la matière à l’expérience.

Cette dimension convient particulièrement aux événements où l’on cherche une interaction plus intrigante et conversationnelle. Le mentalisme fonctionne en proximité, au milieu d’un cocktail, mais aussi devant toute une salle.

À Genève, pour les dix ans d’une agence immobilière au Nomad, j’ai ainsi alterné close-up et mentalisme pendant deux heures auprès de quatre-vingts collaborateurs, clients et partenaires, en français comme en anglais.

Le discours du directeur faisait partie du programme. Mon intervention venait avant et après, sans remplacer ce temps institutionnel.

Le spectacle pour créer un temps fort collectif

À un autre moment de la soirée, l’objectif peut être exactement inverse : arrêter le mouvement pendant quelques minutes et réunir tout le monde autour de la même expérience.

Le spectacle remplit cette fonction.

Il peut prendre place après un discours, entre deux séquences du dîner, au moment du café ou en clôture d’une convention.

La salle regarde alors dans la même direction, mais les invités restent au cœur de ce qui se passe. Certains participent depuis leur place, d’autres me rejoignent sur scène et les décisions du public influencent le déroulement des expériences.

C’est ici que ma signature prend tout son sens :

Vos invités deviennent le spectacle.

La durée s’adapte au contexte. Un format d’une vingtaine de minutes peut conclure une plénière, tandis qu’un spectacle plus développé peut constituer l’un des temps forts de la soirée.

Lors des trente ans d’un groupe lyonnais à Silex², par exemple, j’ai présenté vingt minutes de spectacle devant cent invités à la fin de la plénière, avant de poursuivre avec deux heures de close-up pendant le cocktail.

Deux formats, deux fonctions, dans la même soirée.

Séminaire : quelle place donner à l’animation ?

Après plusieurs heures de réunions, d’ateliers ou de présentations, les participants n’abordent plus l’animation avec la même énergie qu’au début de la journée.

Le changement de rythme devient alors essentiel.

Un close-up peut accompagner le cocktail de fin de journée. Un spectacle de mentalisme peut réunir les équipes après le dîner. Une keynote interactive peut prendre place dans le programme de la convention.

Il existe aussi une approche où les collaborateurs passent eux-mêmes de spectateurs à acteurs.

Lors d’une Magic Academy organisée à Archamps, vingt collaborateurs issus de plusieurs pays européens ont été répartis en cinq équipes. Pendant une heure trente, ils ont appris des effets différents, travaillé leur présentation puis joué devant leurs collègues.

La magie devenait alors le support d’une mission commune.

Et la keynote de mentalisme ?

Le spectacle vise d’abord l’expérience artistique. La keynote ajoute un propos qui accompagne la performance.

Dans L’Art de se laisser surprendre, les participants prennent des décisions, proposent des mots, suivent des prédictions et vivent directement les situations dont je parle.

Le format a été conçu pour les séminaires, conventions, kick-offs et conférences clients, en français ou en anglais.

Il dure généralement 45 à 60 minutes et permet de placer un temps fort participatif directement dans le programme professionnel.

Comment choisir selon le nombre d’invités ?

La jauge influence la manière dont je construis l’intervention.

Avec un petit groupe, chaque expérience peut devenir très personnelle. Pour plusieurs dizaines d’invités, close-up et mentalisme permettent encore de multiplier les rencontres directes.

À partir d’une centaine de personnes, le close-up se pense davantage en groupes et en séquences courtes.

L’idée n’est pas forcément de jouer individuellement pour chaque invité, mais de multiplier les expériences auprès des groupes déjà formés autour des mange-debout.

C’est exactement ce qui s’est passé lors de l’anniversaire de LG2M Patrimoine : deux cents collaborateurs, clients et partenaires étaient réunis pendant le cocktail, et j’ai circulé pendant deux heures parmi les groupes.

Selon le programme, un spectacle peut ensuite réunir toute la salle autour d’un temps fort commun.

Pour les très grandes jauges, d’autres solutions existent également. Lors d’un congrès international de chirurgie à Annecy réunissant cinq cents participants, nous étions par exemple quatre magiciens à intervenir simultanément pendant trois heures de close-up.

Le nombre d’invités n’impose donc pas une formule unique. Il sert à dimensionner correctement l’expérience.

À quel moment placer l’animation dans la soirée ?

Je regarde toujours le programme complet avant de proposer un horaire.

Pendant un cocktail, les arrivées sont souvent progressives. Lors d’un dîner, il faut travailler avec le rythme du service. Sur une convention, la magie doit tenir compte des présentations, des pauses et du niveau d’attention de la salle.

Le meilleur emplacement est rarement un simple créneau encore vide dans le planning.

À l’Impérial Palace d’Annecy, pour les soirées de Noël et de vœux d’un cabinet d’expertise comptable, l’organisation illustre bien cette logique : close-up pendant l’apéritif et le repas, puis spectacle au moment du café.

Chaque format arrive au moment où la configuration de la soirée lui devient favorable.

Comment personnaliser une animation pour votre entreprise ?

La personnalisation prend tout son intérêt lorsqu’elle devient une partie naturelle de l’expérience.

Un produit, une annonce, un chiffre, un message ou un élément de l’identité de l’entreprise peuvent entrer dans l’écriture d’un numéro.

Pour LG2M Patrimoine, le lancement du nouveau site faisait partie des raisons de la soirée.

J’ai donc imaginé une expérience utilisant les téléphones des participants. Une séquence visuelle commençait sur leur écran, puis les téléphones du groupe semblaient dysfonctionner avant de les rediriger vers le nouveau site de LG2M Patrimoine.

Le lancement existait réellement dans l’expérience vécue par les invités.

Il ne s’agissait plus de poser un logo sur un accessoire ou de citer le nom du client au micro.

C’est cette forme de personnalisation que je privilégie : partir de ce qui doit être communiqué et chercher comment le transformer en expérience.

Close-up, mentalisme, spectacle ou keynote : comment trancher ?

Le close-up convient particulièrement aux moments de circulation : cocktail, réception, networking ou dîner.

Le mentalisme ajoute une dimension basée sur les décisions et les pensées des participants, en proximité comme sur scène.

Le spectacle crée un rendez-vous collectif clairement identifié dans la soirée.

La keynote associe performance et prise de parole dans le cadre d’un séminaire ou d’une convention.

Il est également possible de combiner plusieurs de ces formats.

Le choix final vient rarement d’une préférence pour une discipline. Il vient plutôt d’une question beaucoup plus simple : qu’avez-vous envie qu’il se passe dans la salle à ce moment précis ?

Les informations qui permettent de construire la bonne animation

Pour me projeter dans un événement, quelques informations suffisent généralement au départ : la date, le lieu, le nombre d’invités, leur profil et le déroulement prévu.

Je cherche ensuite à comprendre l’objectif.

S’agit-il de faciliter les rencontres pendant un cocktail ? De remercier des clients ? De réunir des équipes qui travaillent habituellement à distance ? De marquer un anniversaire ? De soutenir le lancement d’un produit ? De créer une respiration après une journée de convention ?

La langue compte également. Pour un public international, j’interviens en français comme en anglais et je peux passer de l’un à l’autre selon les groupes.

À partir de là, la forme devient beaucoup plus évidente.

Quelle animation pour votre prochaine soirée d’entreprise ?

Depuis 2010, j’interviens lors de soirées d’entreprise, cocktails, séminaires, conventions, lancements de produits et événements clients à Annecy, Genève, en Suisse romande et partout en France.

Chaque projet commence par le même échange : qui seront vos invités, que vont-ils vivre pendant cette journée ou cette soirée, et quel moment souhaitez-vous leur laisser ?

Le close-up, le mentalisme, le spectacle ou la keynote viennent ensuite.

Parlons de votre événement et trouvons le format qui lui correspond.